Enterprise Content Management

Freies Datenmanagement mit Ihrem Enterprise Content Management System (ECM)

Schluss mit unterschiedlichen Systemen, lokalen Ordnern, Papierdokumenten und unübersichtlichen Zugriffsrechten. Durch Enterprise Content Management ist es Ihnen möglich, Ihre Daten clever zu verwalten und schnell und sicher darauf zuzugreifen.

Ein webbasiertes Enterprise Content Management (ECM) ist der Schlüssel zur Digitalisierung in Ihrem Unternehmen. Alle Daten und Informationen werden revisionssicher und DSGVO-konform in elektronischen Akten abgelegt. Die zentrale Verwaltung unterschiedlicher Storages und Server ermöglicht effiziente Ablage, Analyse und Nutzung der Daten für aktuelle Workflows durch Ihre MitarbeiterInnen.

 

Die Vorteile eines Enterprise Content Management Systems

  • Mehrwert in allen Unternehmensbereichen: Enterprise Content Management bietet in nahezu allen Bereichen eines Unternehmens deutlichen Mehrwert. Die Ablage von digitalen Dokumenten erleichtert die Arbeit in allen Abteilungen. Informationen werden vollständig erfasst und können deutlich rascher genutzt werden.
  • Revisions- und Rechtssicherheit: Digitale Dokumente und deren Ablage in Enterprise Content Management (ECM) oder Dokumentenmanagement Systemen (DMS) zeichnen sich heutzutage durch Revisions- und Rechtssicherheit aus. Einerseits ermöglicht die Archivierung mit hohen Sicherheitsstandards Revisionssicherheit. Andrerseits werden digitale Signaturen weitgehend als rechtlich bindende Unterzeichnungen akzeptiert.
  • Verbesserung des Informationsflusses: Im Vergleich zu Papierdokumenten können digitale Dokumente und Akten wesentlich einfacher verarbeitet werden. Alle Informationen sind zentral abgelegt und können rasch und ortsunabhängig zur weiteren Bearbeitung wieder aufgefunden werden.
  • Erhöhte Kundenzufriedenheit: Vereinfachte und beschleunigte Abläufe wirken sich direkt auf die Zufriedenheit Ihrer Kunden aus. Sie können unmittelbaren auf Anforderungen Ihrer Kunden reagieren und Ihre MitarbeiterInnen haben deutlich mehr Zeit für die positive Pflege zwischenmenschlicher Beziehungen zu Ihren Kunden.
  • Steigerung des Cashflows: Die raschere Abwicklung über digitale Dokumente und Akten wirkt sich in der Buchhaltung direkt auf den Cashflow des Unternehmens aus. Während postalischer Rechnungsversand deutlich längeren Zahlungszyklen nach sich zieht, können elektronische Rechnungsdokumente diese Vorgänge maßgeblich verkürzen.

 

Das bietet Ihnen EveryDataStore – ECM

ALL IN ONE | EveryDataStore bietet umfassendes Datenmanagement für Ihr gesamtes Unternehmen in einem System. Alle Daten und Unternehmensprozesse werden zentral an einer Stelle gebündelt.

EINFACH | Das gesamte System ist schlank in seinem Aufbau und sorgt für einfache Bedienung für alle Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen.

INDIVIDUELL | EveryDataStore ist eine individuelle Enterprise-Lösung. Das Datenmodell ermöglicht die individuelle Gestaltung der Dateneinheiten, Eingabe-Masken und Workflows.

MODULAR ERWEITERBAR | Über eine standardisierte Schnittstelle (API) können externe Systeme und Module einfach angebunden werden.

FLEXIBEL | EveryDataStore ist flexibel einsetzbar. Von kleinsten Dateneinheit bis zum Gesamtaufbau des Systems können die Benutzer des Systems dieses flexibel gestalten. Die eingebundenen Apps und Storages ermöglichen die Verwaltung unterschiedlich großer Datenmengen.

RECHTSSICHER | EveryDataStore ist für alle Geschäftsprozesse revisionssicher und DSGVO-konform.