Papierloses Büro

Wertvolle Ressourceneinsparungen dank papierlosem Büro! 

Das papierlose Büro steht für nachhaltige und kosteneffiziente Unternehmensführung. Sobald Sie Ihre Informationen nicht mehr in Papierakten ablegen, sparen Sie mehrfach Ressourcen: Sie reduzieren Papierverbrauch und Bürofläche für Ihre Aktenschränke, Ihre MitarbeiterInnen finden wesentlich rascher, was sie für ihre Arbeit benötigen und können ortsunabhängig arbeiten. Ihre Abläufe sind gut dokumentiert und effizient organisiert.

 

Die Vorteile des papierlosen Büros

  • Ressourceneinsparung: Durch die Digitalisierung bisher papierbasierter Dokumente und Prozesse werden erhebliche Betriebskosten eingespart. Ihr Bedarf an Papier, Kopier- und Druckkosten, Ordnern und Aktenschränken bis zu Stellflächen oder Archivräumen reduziert sich schlagartig.
  • Ortsunabhängiges Arbeiten: Wenn Sie Ihren gesamten Aktenbestand sowie Ihre Post digitalisieren, können Sie mithilfe eines Dokumentenmanagement Systems (DMS) alle Informationen ortsunabhängig zur Verfügung stellen.
  • Standardisierte Geschäftsprozesse: Mit der digitalen Transformation Ihrer Papierablagen stellen Sie die Vereinheitlichung und genaue Dokumentation Ihrer Geschäftsprozesse sicher. Informationen werden genau an jeden Stellen bereitgestellt, an denen sie benötigt werden und Arbeitsschritte genauso wie gesamte Workflows können automatisiert werden.
  • Erhöhte Produktivität: Wenn Inhalte in digitaler Form einheitlich abgespeichert und vollständig indexiert werden, können alle Abläufe beschleunigt werden. Suche und Zugriff auf die Daten werden erleichtert und alle Arbeitsschritte können vollständig und akkurat ausgeführt werden.
  • Erhöhte Sicherheit: Die Sicherung der bisherigen Papierablagen in elektronischer Form ermöglicht neue Standards für die Sicherung von Daten. Diese Sicherheit ermöglicht Ihnen, Compliance-Vorschriften und die Einhaltung von Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bestens zu erfüllen.

 

Das bietet Ihnen EveryDataStore – ECM

ALL IN ONE | EveryDataStore bietet umfassendes Datenmanagement für Ihr gesamtes Unternehmen in einem System. Alle Daten und Unternehmensprozesse werden zentral an einer Stelle gebündelt.

EINFACH | Das gesamte System ist schlank in seinem Aufbau und sorgt für einfache Bedienung für alle Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen.

INDIVIDUELL | EveryDataStore ist eine individuelle Enterprise-Lösung. Das Datenmodell ermöglicht die individuelle Gestaltung der Dateneinheiten, Eingabe-Masken und Workflows.

MODULAR ERWEITERBAR | Über eine standardisierte Schnittstelle (API) können externe Systeme und Module einfach angebunden werden.

FLEXIBEL | EveryDataStore ist flexibel einsetzbar. Von kleinsten Dateneinheit bis zum Gesamtaufbau des Systems können die Benutzer des Systems dieses flexibel gestalten. Die eingebundenen Apps und Storages ermöglichen die Verwaltung unterschiedlich großer Datenmengen.

RECHTSSICHER | EveryDataStore ist für alle Geschäftsprozesse revisionssicher und DSGVO-konform.