Revisionssicherheit

Revisionssicherheit

Revisionssicherheit ist zu einem zentralen Kriterium moderner Dokumentenmanagement Systeme (DMS) geworden. Die Erfassung, Archivierung, Suche und Bearbeitung Ihrer elektronischen Akten muss den gesetztlichen Regelungen entsprechend transparent nachvollziehbar sein und ebenfalls revisionssicher archiviert werden.

Achten Sie darauf, dass Ihr Dokumentenmanagement System alle rechtlichen Anforderungen in Bezug auf Ordnungsmäßigkeit, Vollständigkeit, Sicherheit, Verfügbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Unveränderlichkeit und Zugriffsschutz erfüllt!

 

Die Vorteile eines revisionssicheren Systems

  • Fehlerreduktion: Das exakte Erfassen von Dokumentenversionen im Rahmen der Revisionssicherheit hilft dabei, Fehler im Umgang mit wichtigen Daten bzw. Dokumenten zu vermeiden. Das System stellt sicher, dass genau eine Version eines Dokuments zur Verfügung steht.
  • Schutz vor unberechtigem Zugriff: Das für Revisionssicherheit notwendige Berechtigungssystem schützt die Dokumente Ihres Unternehmens vor unberechtigtem Zugriff – sowohl unternehmens-intern als auch -extern.
  • Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben: Ein professionelles Dokumentenmanagement System (DMS) stellt durch seine Infrastruktur zur revisionssicheren Erfassung von Dokumenten und Akten die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben sicher.

 

Das bietet Ihnen EveryDataStore – ECM 

ALL IN ONE | EveryDataStore bietet umfassendes Datenmanagement für Ihr gesamtes Unternehmen in einem System. Alle Daten und Unternehmensprozesse werden zentral an einer Stelle gebündelt.

EINFACH | Das gesamte System ist schlank in seinem Aufbau und sorgt für einfache Bedienung für alle Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen.

INDIVIDUELL | EveryDataStore ist eine individuelle Enterprise-Lösung. Das Datenmodell ermöglicht die individuelle Gestaltung der Dateneinheiten, Eingabe-Masken und Workflows.

MODULAR ERWEITERBAR | Über eine standardisierte Schnittstelle (API) können externe Systeme und Module einfach angebunden werden.

FLEXIBEL | EveryDataStore ist flexibel einsetzbar. Von kleinsten Dateneinheit bis zum Gesamtaufbau des Systems können die Benutzer des Systems dieses flexibel gestalten. Die eingebundenen Apps und Storages ermöglichen die Verwaltung unterschiedlich großer Datenmengen.

RECHTSSICHER | EveryDataStore ist für alle Geschäftsprozesse revisionssicher und DSGVO-konform.