Storage Lösungen

Viele Möglichkeiten für Daten-Storages

Zentrales Kriterium für den reibungslosen Betrieb von Enterprise Content Management (ECM) und Dokumentenmanagement Systemen (DMS) sind die eingesetzten Daten-Storages. State-of-the-art ist zumeist die Kombination unterschiedlicher Möglichkeiten für die Verwaltung von Storages – lokal, auf externen FTP-Storages, Google Cloud Storages, AWS und Azure. Je besser ein ECM mit verschiedenen Storages arbeitet, umso effizienter können Daten durch Ihre MitarbeiterInnen für aktuelle Workflows abgelegt, analysiert und für aktuelle Workflows genutzt werden.

 

Unterschiedliche Storages

  • Lokale Storage Lösungen und FTP-Storages: Lokale Storages benötigen eine entsprechende IT-Infrastruktur und sind mit entsprechenden Hardware-Investitionen verbunden. Durch sie ist es Unternehmen möglich, Daten komplett unabhängig von externen Anbietern zu archivieren und zu verwalten.
  • Cloud-Speicher Lösungen: Cloud-Lösungen großer Anbieter wie Google Cloud, AWS oder Azure gelten als sehr sichere Speichermedien. Sie können flexibel skaliert und universell eingesetzt werden. Der Datenzugriff ist von überall möglich.

 

Die Vorteile eines revisionssicheren Systems

  • Fehlerreduktion: Das exakte Erfassen von Dokumentenversionen im Rahmen der Revisionssicherheit hilft dabei, Fehler im Umgang mit wichtigen Daten bzw. Dokumenten zu vermeiden. Das System stellt sicher, dass genau eine Version eines Dokuments zur Verfügung steht.
  • Schutz vor unberechtigem Zugriff: Das für Revisionssicherheit notwendige Berechtigungssystem schützt die Dokumente Ihres Unternehmens vor unberechtigtem Zugriff – sowohl unternehmens-intern als auch -extern.
  • Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben: Ein professionelles Dokumentenmanagement System (DMS) stellt durch seine Infrastruktur zur revisionssicheren Erfassung von Dokumenten und Akten die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben sicher.

 

Das bietet Ihnen EveryDataStore – ECM

ALL IN ONE | EveryDataStore bietet umfassendes Datenmanagement für Ihr gesamtes Unternehmen in einem System. Alle Daten und Unternehmensprozesse werden zentral an einer Stelle gebündelt.

EINFACH | Das gesamte System ist schlank in seinem Aufbau und sorgt für einfache Bedienung für alle Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen.

INDIVIDUELL | EveryDataStore ist eine individuelle Enterprise-Lösung. Das Datenmodell ermöglicht die individuelle Gestaltung der Dateneinheiten, Eingabe-Masken und Workflows.

MODULAR ERWEITERBAR | Über eine standardisierte Schnittstelle (API) können externe Systeme und Module einfach angebunden werden.

FLEXIBEL | EveryDataStore ist flexibel einsetzbar. Von kleinsten Dateneinheit bis zum Gesamtaufbau des Systems können die Benutzer des Systems dieses flexibel gestalten. Die eingebundenen Apps und Storages ermöglichen die Verwaltung unterschiedlich großer Datenmengen.

RECHTSSICHER | EveryDataStore ist für alle Geschäftsprozesse revisionssicher und DSGVO-konform.