Workflow-Management

Workflow-Management für Ihre Business-Prozesse

Mit Workflow-Management über ein digitales System können Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen standardisieren und automatisieren. Klare und vereinfachte Prozesse führen zu deutlich größerer Effektivität und höher Zufriedenheit aller Abteilungen und MitarbeiterInnen. Ihr gesamtes Unternehmen profitiert von fehlerfreien und effizienten Arbeitsabläufen. Während Workflow-Management auch eine Teilmenge der Prozesse in Ihrem Unternehmen betreffen kann, bezieht sich Geschäftsprozess- oder Business Process-Management (BPM) auf Ihr Unternehmen als Ganzes.

 

Die Vorteile des Workflow-Managements

  • Dokumentation und Vereinheitlichung: Durch den Einsatz eines digitalen Workflow-Managements erfassen Sie Ihre Geschäftsprozesse digital. Damit dokumentieren Sie die entsprechenden Regeln im Umgang mit Geschäftsfällen genau und können allgemeine Standards einführen.
  • Beschleunigung von Prozessen: Wenn Sie ein Business Prozess Management im Zusammenspiel mit einer Enterprise Content Management Lösung einsetzen, machen Sie alle notwendigen Informationen und Akten genau zum richtigen Zeitpunkt verfügbar. Das System kann jeden Geschäftsfall nach Erledigung einer Teilaufgabe sofort an die zuständige Stelle weiterleiten. Ihre MitarbeiterInnen können die notwendigen Arbeiten damit deutlich rascher abschließen.
  • Automatisierung: Sobald alle Informationselemente für einen Prozess digitalisiert sind und bestimmt ist, wann ein Vorgang ausgelöst werden soll, können einzelne Arbeitsschritte genauso wie gesamte Prozesse automatisiert werden.

 

Das bietet Ihnen EveryDataStore – ECM

ALL IN ONE | EveryDataStore bietet umfassendes Datenmanagement für Ihr gesamtes Unternehmen in einem System. Alle Daten und Unternehmensprozesse werden zentral an einer Stelle gebündelt.

EINFACH | Das gesamte System ist schlank in seinem Aufbau und sorgt für einfache Bedienung für alle Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen.

INDIVIDUELL | EveryDataStore ist eine individuelle Enterprise-Lösung. Das Datenmodell ermöglicht die individuelle Gestaltung der Dateneinheiten, Eingabe-Masken und Workflows.

MODULAR ERWEITERBAR | Über eine standardisierte Schnittstelle (API) können externe Systeme und Module einfach angebunden werden.

FLEXIBEL | EveryDataStore ist flexibel einsetzbar. Von kleinsten Dateneinheit bis zum Gesamtaufbau des Systems können die Benutzer des Systems dieses flexibel gestalten. Die eingebundenen Apps und Storages ermöglichen die Verwaltung unterschiedlich großer Datenmengen.

RECHTSSICHER | EveryDataStore ist für alle Geschäftsprozesse revisionssicher und DSGVO-konform.