EveryDMS

Dokumentenmanagement auf höchstem Niveau 

Das reine Verwalten einer wachsenden Flut an Dokumenten und Informationen wird immer teurer. Mehreren Studien zufolge verbringt jeder Angestellte zwischen 13 % und 25 % seiner Arbeitszeit nur mit dem Suchen nach Dokumenten. Das bedeutet hochgerechnet, dass Sie bei einem durchschnittlichen Stundenlohn zwischen 7.000 und 13.000 Euro pro Jahr und Mitarbeiter für unproduktive Arbeit bezahlen.

Dabei sollte Information doch dazu beitragen, effizient zu arbeiten, fundiert zu entscheiden und neue Strategien für eine gesicherte Zukunft zu entwickeln.

Mit EveryDMS sparen Sie bis zu 90 % dieser Kosten ein. Als exakt auf die Prozesse und Strukturen Ihres Unternehmens abgestimmtes Dokumentenmanagement-System hat es das Potenzial, immense personelle und zeitliche Ressourcen für Ihr Kerngeschäft freizusetzen. So können Sie ertragreicher wirtschaften.

Das Filemanagement von EveryDMS legt alle hochgeladenen Dokumente mit entsprechenden Metadaten in Akten ab und steuert die Zugriffsrechte auf das jeweilige Dokument. Mit zusätzliche Apps wie EveryDeletionJob und EveryRetentionRule managen Sie effizient die die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen sowie von gesetzlich vorgegebenen Löschungspflichten.  

 

Das bietet Ihnen EveryDataStore – ECM

ALL IN ONE | EveryDataStore bietet umfassendes Datenmanagement für Ihr gesamtes Unternehmen in einem System. Alle Daten und Unternehmensprozesse werden zentral an einer Stelle gebündelt.

EINFACH | Das gesamte System ist schlank in seinem Aufbau und sorgt für einfache Bedienung für alle Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen.

INDIVIDUELL | EveryDataStore ist eine individuelle Enterprise-Lösung. Das Datenmodell ermöglicht die individuelle Gestaltung der Dateneinheiten, Eingabe-Masken und Workflows.

MODULAR ERWEITERBAR | Über eine standardisierte Schnittstelle (API) können externe Systeme und Module einfach angebunden werden.

FLEXIBEL | EveryDataStore ist flexibel einsetzbar. Von kleinsten Dateneinheit bis zum Gesamtaufbau des Systems können die Benutzer des Systems dieses flexibel gestalten. Die eingebundenen Apps und Storages ermöglichen die Verwaltung unterschiedlich großer Datenmengen.

RECHTSSICHER | EveryDataStore ist für alle Geschäftsprozesse revisionssicher und DSGVO-konform.